2012年“开门办教育”活动实施方案
发布日期：2012-10-10
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山东省文登师范学校
2012年“开门办教育”活动实施方案
一、指导思想
认真落实市委、市政府《关于贯彻国家和山东省中长期教育改革和发展规划纲要的实施意见》，按照市教育局“师德师能提升年”的安排部署，围绕我校“稳定规模，提高层次，提升内涵，精细化办学”的工作总要求，以“听民声、聚民智、解民忧”为主题，深入开展开门办教育活动，展示学校教育发展的成果及良好形象，广泛征求社会各界对学校办学的意见和建议，进一步提高学校教育质量和育人水平，促进学校教育事业更好更快发展。
二、活动内容
（一）宣传报道
要求：1、在做好学校日常宣传的同时，积极与各级新闻媒体合作，重点加强对我校教育改革发展的经验做法和显著成效进行宣传报道，推介我校品牌专业及名师团队。
2、加强学校网站建设，提高校刊办刊水平，进一步加大对学校教育教学、学生管理、师资建设、科研创新、招生就业等方面的宣传力度。
3、及时做好国家教育新政策、学校新举措的解读工作，加大工作指导力度，营造良好的舆论氛围。
4、完善宣传组织，继续强化各部门参与宣传工作的主动意识，依据《加强宣传思想文化的意见》和《宣传工作奖励办法》，按月统计公布各部门宣传任务完成情况。
责任处室：办公室。
（二）工作汇报
要求：1、不断完善学校教务、管理、督导、安全工作例会制度，继续实行督查工作周报、教务工作周报、学生工作周报制度。各部门每周工作要点须在周一前报送办公室。
2、各部门重大活动及重要信息第一时间联系办公室，通过学校网站、各级媒体进行及时报道。
3、进一步完善学校信息化办公网络，加强办事程序及过程管理，提高办事效率。
4、通过工作月报向市政府、市教育局等上级部门汇报学校教育工作进展、工作亮点以及教育改革发展的新举措、新成效。
责任处室：各相关部门。
（三）家校联系
要求：1、电话家访。各教学部组织班主任根据实际情况对学生家长开展经常性电话家访。确保每学期每个学生家长电话家访一次。
2、教师家访。各教学部组织教师、班主任深入文登市周边或方便自行到达的学生家庭开展家访。确保每学期每个教师至少家访三次，学生处对家庭困难学生进行一次全面家访。
3、教学部按周收集各项记录报学生处汇总，及时与有关部门沟通，能解决的立即解决，不能够解决按程序上报、处理，并将整改情况及时反馈学生家长。
责任处室：学生处牵头，各教学部参与。
（五）校长接待日
要求：1、通过学校网站、校刊、门口刊板等信息平台公示校长接待日时间、地点，认真做好各项接待工作。
2、开学后每个月最后一周的周三为固定校长接待日，其他时间由办公室根据需要安排接访。
责任处室：办公室牵头，各教学部参与。
（六）学校开放周
要求：1、学校开放周以家长开放日形式开展，主要面向2011级学生家长，通过参观校园、解读校史、观看演出、听取报告、问卷调查等家校互动方式展示学校办学成果，交流教育问题，听取家长对学校办学的意见和建议。
2、政工处、教务处、学生处分别设定调查问卷题目，各教学部汇集实施调查。
责任处室：办公室牵头，各部门参与。
活动时间：本学期第六个周（3月26日至4月1日）。
（七）校长信箱、校长热线
要求：1、重设校长信箱，每天开启，及时处理、汇报有关信息。
2、开设校长热线：8986807，办公室负责接听学生及家长来电，记录、上报热线电话所反映的问题，并及时督办、反馈。
责任处室：办公室
（八）印发致家长一封信
要求：
1、学期初，将学校有关学生管理新规定、要求等及时告知家长。
2、学期末，将学生一学期在校表现，及学校发展建设情况告知家长。
责任处室：学生处
（九）校务公开
要求：各职能处室及教学部要及时将涉及师生利益的重要信息、收费、政策法规等通过校园网、宣传栏等及时公开。
责任处室：各处部
三、保障措施
1、成立“开门办教育”工作领导小组
组长：于守川
成员：孙胜秀、韩贤志、王维斌、盛福超、于建平、殷汝江、赵 静、宋文奇、王运波
办公室设政工处。
主要职责：负责各项活动的方案制定、督导落实、活动总结及整改反馈。
2、强化服务意识
学生家长来电、来访，接受第一咨询的教职工必须热心接待，属于自身职责的要负责到底，不属于业务范围的，要负责引领到相关部门或告之相关部门的楼层和电话。工作日外出时，各部门应安排专人负责处理日常事务和接待学生家长事宜，确需全体外出的，应在处室门上张贴联系电话和返程时间等信息，方便办事学生家长咨询和预约。
3、加强督导落实
督察考核办公室设专岗，对各处部开门办学落实情况进行电话追踪调查，电话调查各处部工作社会和家长满意度。相关部门要根据活动分工制定具体实施方案，一周内报办公室备案，并组织实施。要求目标明确，分工具体，确保活动顺利推进、高效开展，要做到有计划、有记录、有总结，使整个活动有内容、有活力、有效果。
二〇一二年二月二十五日
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