外基部认真做好13级学生实习前的各项准备工作，部里制定了学生实习计划、实习工作配当表、印发了学生实习申请表、实习生三方协、校企合作协议书、实习生安全保证书等材料。考察落实了学生实习单位，并要求实习单位严格规范管理实习生，保证实习学生的稳定性，保障实习生安全顺利完成实习任务。4月23日召开了13级实习生家长会，就学生实习的有关工作和要求与家长进行了坦诚有效的沟通，取得了家长对学生实习工作的理解和支持。5月4日至6日聘请威海丽园大酒店人事部于强经理对学生进行了为期三天的培训，从学生的站姿、坐姿、递送物品、接打电话、问候等基本的文明礼仪到工作生活中应注意的安全问题都进行了严格细致的培训，取得了良好的效果。来自丽园大酒店的三位总经理，与学生亲切交流了自己人生成长成功的经历，勉励实习生在工作中要持之以恒，吃苦耐劳，不断学习，汲取知识和经验，执着追求自己的人生梦想。使学生深受触发，受益匪浅。

5月6日在外基部13级实习生动员大会上，赵静主任重点强调了学生实习的安全和纪律方面的要求。王喜新老师根据以往学生实习过程中容易出现的问题，有针对性的对学生进行了辅导，充分做好了学生实习前得各项准备工作。